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Ein Unternehmen kann nicht ohne die Produktivität seiner Mitarbeiter existieren. Doch diese Leistung ist an verschiedene Faktoren geknüpft. Neben der Expertise und dem Arbeitsaufwand ist die Motivation ein solcher Faktor. Arbeitsmotivation in diesem Sinne ist die Bereitschaft eines jeden Mitarbeiters, seine Fähigkeiten und Fertigkeiten für eine produktive und zielorientierte Arbeit einzusetzen. Doch diese Motivation ist wiederum von unterschiedlichen Faktoren abhängig, wie die Studie “Arbeitsmotivation 2014” der ManpowerGroup Deutschland demonstriert.
Eine motivierende Umgebung gestalten
Nach dieser Studie spielt für 35 % der 1000 Befragten die Raumgestaltung eine entscheidende Rolle für die Arbeitsstimmung und -motivation. Sind die Räume eintönig, grau und farblos gestaltet, besitzen keine Pflanzen oder nur wenige Fenster, enge oder vollgestopfte Räume – wie es in Großraumbüros beispielsweise üblich ist – kann die Motivation schnell auf einen Tiefpunkt sinken. Besser sind helle und freundliche Farben und einheitliche Designs, hier und da ein Bild an der Wand und große Fenster als Entspannung für die Augen und den Denkapparat. Zudem fördern ergonomische Möbel eine angenehme Arbeitsweise und bequem Sitzhaltung. Dies fördert neben der Gesundheit auch das Durchhaltevermögen bei Großprojekten und langen Arbeitsphasen.
28 % freuen sich zudem über ein kleines Stück Natur im Büro. Pflanzen können aber nicht nur dekorativ sein sondern eignen sich auch als Raumtrenner.
77 % geben an motivierter zu sein, wenn sie ein gutes Verhältnis zum Chef und den Kollegen haben. Hier helfen vor allem sozialpsychologische Ansätze. Kleine Teams von 3 bis 5 Mann in einem Raum sind effektiver als Großraumbüros und Einzelzimmer. Dies reduziert das Ablenkungspotential durch Lärm und Bewegungen erheblich. Auch ist die Kommunikation wesentlich direkter und es müssen nicht ständig Meetings abgehalten werden. Sitzecken mit Polstermöbeln, Kaffeemaschine oder -automaten sorgen für einen gemütlichen Plausch zwischendurch und fördert die zwischenmenschlichen Beziehungen.
Wohlfühlen durch Sicherheit
Auch Personaler können dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter wohler fühlen und somit motivierter arbeiten. Sicherheitstrainings sowie Feuerlöscher und Erste-Hilfe-Kits fördern Wohlbefinden und Sicherheitsgefühl. Doch zu einer sicheren Umgebung zählt auch die Möglichkeit, seine Meinung frei äußern zu können. Personaler sollten hier immer wieder das Gespräch suchen, Feedback ermöglichen und anonyme Umfragen starten. Erst wenn man die einzelnen Bedürfnisse der Mitarbeiter kennt, kann man deren Umgebung mit dazu passendem Mobiliar produktiv gestalten.
Ist das schon alles?
Nein, natürlich nicht. Die Arbeitsmotivation ist ein komplexes Konstrukt in das viele verschiedene Faktoren einspielen. Die Arbeitsplatzgestaltung ist dabei nur ein Teilaspekt. Zu hohe Anforderungen, ein unpersönliches Verhältnis zum Chef oder andauernde Akkordarbeiten können die Motivation der Mitarbeiter ebenso senken wie eine unfreundliche und kalte Arbeitsumgebung. Doch für ein Unternehmen kann es sich lohnen, in einen neuen Anstrich zu investieren. Denn eine freundliche und ergonomisch gestaltete Arbeitsumgebung trägt selbst bei eintönigen wie schweren Aufgaben zu einer höheren Arbeitsmotivation bei und steigert somit auch die Produktivität der Mitarbeiter.
